參展如何把握時(shí)間準(zhǔn)備表

【好展會(huì)網(wǎng)】 計(jì)劃時(shí)間表<br><br>（一）12個(gè)月前********<br><br>1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃；<br><br>2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；<br><br>3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；<br><br>　　4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；<br><br>（二）9個(gè)月前********<br><br>1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；<br><br>2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；<br><br>3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；<br><br>4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；<br><br>5、制作展覽宣傳冊(cè)；<br><br>（三）6個(gè)月前********<br><br>1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；<br><br>2、確定旅行計(jì)劃；<br><br>3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；<br><br>4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；<br><br>5、安排展覽期間翻譯員；<br><br>6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)；<br><br>（四）3個(gè)月前********<br><br>1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；<br><br>2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；<br><br>3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；<br><br>4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；<br><br>5、訓(xùn)練參展員工；<br><br>6、排定展覽期間的約談；<br><br>7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；<br><br>8、購(gòu)買(mǎi)外匯；<br><br>（五）四天前********<br><br>1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放人公事包；<br><br>2、搭乘飛機(jī)至目的地；<br><br>（六）三天前********<br><br>1、抵達(dá)，飯店登記；<br><br>2、視查展覽廳及場(chǎng)地；<br><br>3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；<br><br>4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；<br><br>5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；<br><br>6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；<br><br>7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?lt;br><br>（七）兩天前********<br><br>1、確定所有物品運(yùn)送完成；<br><br>2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；<br><br>3、布置展位；<br><br>4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；<br><br>（八）一天前********<br><br>1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；<br><br>2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心；<br><br>3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；<br><br>（九）展覽期間********<br><br>1、盡早到會(huì)場(chǎng)；<br><br>2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；<br><br>3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；<br><br>4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；<br><br>5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；<br><br>6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；<br><br>7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；<br><br>（十）展覽結(jié)束********<br><br>1、監(jiān)督攤位拆除；<br><br>2、處理商機(jī)；<br><br>3、寄出謝卡；<br><br><br>
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