為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀——在西部大開發(fā)的浪潮中如何辦好專業(yè)展覽會

【好展會網(wǎng)】 實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，是黨中央在世紀之交作出的重大戰(zhàn)略決策，對西部大開發(fā)不僅關(guān)系到東西地區(qū)之間的協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展，而且關(guān)系到國家的長治久安。由引可內(nèi)見，西部大開發(fā)的重要所在。在實施西部大開發(fā)的進程中，展覽業(yè)做為我國的“朝陽產(chǎn)業(yè)”正在為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀而發(fā)揮著它的積極作用，與此同時，隨著展覽業(yè)的空前壯大，如何在西部地區(qū)辦好專業(yè)的展覽會，充分發(fā)揮展覽會的社會效益和經(jīng)濟效益，是展覽工作者所面臨的一個新的重大的課題。那么，在西部大開發(fā)中如何辦好專業(yè)展覽會？筆者結(jié)合實際工作，談一談自已的看法。 一、 確定選題 西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，為西部地區(qū)帶來了難得歷史機遇。專業(yè)展覽會的選題貫穿了展覽過程中的說要命脈，一個展覽會的成功與否在很大程序上取決于選題的準確性和可行性。俗話說“萬事開頭難”,那么，在確立專業(yè)展覽的題目時，就要對當?shù)氐氖袌鲂枨筮M行科學分析，研究、做好市場全面的調(diào)研工作，為展覽會的成功打下一個堅實的基礎(chǔ)。 在進行專業(yè)展覽會選題的時候，要緊緊立足當?shù)慕?jīng)濟發(fā)展，充分把握市場脈搏，在西部大開發(fā)的這個特定的大環(huán)境下設(shè)身處地了解和掌握西部大開發(fā)的重點與產(chǎn)業(yè)政策和當?shù)氐膶嶋H情況，運用市場機制掌握發(fā)展趨勢。通過科學論證確定選題的可操作性，這樣做了以后還要征求有關(guān)部門及專家的意見，建議，論證選題是否可行，通過做大量深入的細致的調(diào)研工作之后再確定專業(yè)展覽會的一個重要環(huán)節(jié)，如：在內(nèi)蒙古展覽館舉辦的“內(nèi)蒙古首屆國際農(nóng)林水牧沙設(shè)備與技術(shù)博覽會”符合西部大開發(fā)的精神，符合“退耕還林、退耕還草”和“再造一個山川秀美的大西北”的戰(zhàn)略方針，充分發(fā)揮內(nèi)蒙古地域廣袤、幅員遼闊，資源豐富的優(yōu)勢。這個專業(yè)會將給內(nèi)蒙古在農(nóng)、林、牧、水、牧及治沙方面軍面帶來先進的技術(shù)與設(shè)備，使遼闊的草原更美麗，更富強，真正成為祖國的一道富饒而堅強的綠色長廊。再如：“2001呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”主題確定更是如此，“西部在大開發(fā)，電力要先行”中國西部，電力建設(shè)正如火如荼，內(nèi)蒙古，首開西東送之先河，“煤從空中走，電送京津唐”這是內(nèi)蒙古大草原人民的自豪，內(nèi)蒙古電力事業(yè)前景無限，帶動了地區(qū)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展。由于展覽會主題的確定政策，因而非常容易得到參展商的響應(yīng)，為展覽會的成功舉辦起一個良好的開頭。因此展覽主題的確定要抓住時代脈搏，特別是專業(yè)展覽會更要準確合適，來不得半點馬虎。 確定了專業(yè)展覽會的主題，還要對展覽會時間、地點、規(guī)模進行有關(guān)方面的調(diào)查，防止展覽會在內(nèi)容上、時間上的重復、沖突、造成參展商參面對內(nèi)容重復的展覽會而無法選擇適從。 目前，在西部大開發(fā)的浪潮中，有些展覽公司，對西部大開發(fā)的政策不做深入了解、對當?shù)氐氖袌鲞\作行情不作深入調(diào)研，把在某些城市辦展得很火的展覽會生搬硬套地搬到西部地區(qū)，賺一筆是一筆，賺不成就撤，這種盲目辦會，重復辦會，你也辦、我也辦，使得一些專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)辦的又濫又雜，嚴重地影響了展覽市場在西部地區(qū)正常有序的發(fā)展運行。 因此，專業(yè)展覽會能否成為西部大開發(fā)創(chuàng)騰飛的條件，在展覽會的選題上至關(guān)重要不可忽視。 二、 申請批文 經(jīng)過周密深入細致地對西部大開發(fā)有關(guān)政策、開發(fā)項目的調(diào)研之后，確定了可行性的主題，這樣所有的后續(xù)工作變要接踵而上，抓緊操作申請有關(guān)機構(gòu)的批文，爭取得到政府機構(gòu)有關(guān)行業(yè)分管機構(gòu)的支持和贊助。對于一般的專業(yè)展覽會可以委托行業(yè)與分管機構(gòu)協(xié)助發(fā)支，這樣容易得到相應(yīng)的支持和響應(yīng)。 在專業(yè)展覽會主題的審批過程中，要取得政府機構(gòu)和有關(guān)行業(yè)管理的機構(gòu)的審批支持，使專業(yè)展覽會得到政府要構(gòu)的重視。這樣可增強參展商對于參加展覽會的信心，如“2001年呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”由于主題確定的準確合適、符合時代精神，推動了西部十二個省市區(qū)電力工業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展，得到了西部大開發(fā)政策上的大力支持，取行了內(nèi)蒙古自治區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易委員會的批文，自治區(qū)經(jīng)貿(mào)還為這個展覽會做了主辦單位。國家電力公司東北分公司、內(nèi)蒙古電力（集團）有限責任公司等12個單位為展覽會做了協(xié)會單位?！皟?nèi)蒙古首屆國際農(nóng)、林、水、牧、沙設(shè)備與技術(shù)展覽會”在主題確定憑借西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢，充分展示了21世紀農(nóng)、林、水、牧、沙高科技技術(shù)水平，是一次具有區(qū)域代表性和優(yōu)越互補的專業(yè)盛會，也是國內(nèi)外廠商展示新產(chǎn)品，推廣新技術(shù)、開拓新市場的一次難得的商業(yè)契機，得到也自治區(qū)科學技術(shù)協(xié)會，自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水力廳、畜牧廳的批文及作主辦單位，因此，這樣的專業(yè)展覽會的主題答合自治區(qū)西部大開發(fā)的相關(guān)方針政策，符合自治區(qū)西部大開發(fā)項目，所以一旦選題確定十分容易與有關(guān)主管部門一拍即合，引起共鳴。符合西部大開發(fā)政策的導向，展覽業(yè)的批文也就是容易辦妥，由此為專業(yè)展覽會的招展工作奠定的扎實的根基，為眾多的參展商的參展增強了信心，為展覽會的成功舉辦提供了相關(guān)的信息資料，為賣主和買主在效的時間晨提供了信息交流、貿(mào)易洽談、完成了簽約合同推廣產(chǎn)品的促銷地程，可見，在辦好專業(yè)展覽會中主題的申批工作非常重要。 然而，在西部大開發(fā)的熱潮中，各類專業(yè)展覽會紛紜而至，致使一些部門只顧眼前利益，不考慮長遠規(guī)劃，只顧數(shù)量，不管規(guī)模，導致了一些行業(yè)展覽會在同一地區(qū)出現(xiàn)內(nèi)容上的重復，時間上的撞車現(xiàn)象，為了避免這些不利因素，申請審批主題時要胸中有數(shù)，做到有的入矢。杜絕那些只靠出賣批文，不力實事，只收利益不做貢獻的現(xiàn)象發(fā)生。 三、 嚴格招展 西部大開發(fā)戰(zhàn)略的深入進行，為展覽業(yè)帶來了無限的生機，伴隨著專業(yè)展覽會主題的落實，主辦。承辦雙方就要全身心地投入到展覽會的招展工作中。招展工作是展覽會中重中之重，每個展覽會的成與敗，招展工作占很大的份額。要根據(jù)所選展覽會的主題內(nèi)容有目標，有錢對性和選擇性地去進行廣泛而全面的招展工作這項工作大致可通過以下方式進行。 （一） 組織招展人員赴同類相關(guān)的展覽會去宣傳。這種方式直接而很多的參展商。可以直接交流洽談，掌握參展商的實力，但需要引起注意的是，要選擇那些信譽好，產(chǎn)品質(zhì)量高的參展商參展。 （二） 舉行新聞發(fā)布會。宣傳西部大開發(fā)的建設(shè)項目，通過宣傳媒體報告展覽會的性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、作用等擴大展覽會的知名度，運用媒體效應(yīng)為招商工作架起橋梁。 （三） 拜訪有關(guān)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、工作主管部門提供的參展商。順藤摸瓜挖掘潛力，確保部分參展商的參展。 （四） 尋找指定地區(qū)代理進行招展。立足當?shù)匦纬?a href='http://diariotwilight.com' target='_blank'>展會框架，充分調(diào)動地區(qū)代理的作用進行招燕尾服。 （五） 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。即可聯(lián)網(wǎng)的方式進行招展，這是階段最為先進的招展手段。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會給招展工作帶來極大的便利。總之，無論采用那種方式來招展，都要嚴格把招展質(zhì)量關(guān)，決不能為了圖贏利湊數(shù)目而使那些質(zhì)量低劣的產(chǎn)品影響整個展覽會的效果。 四、 廣泛宣傳 <br />　　日益勃勃的西部大開發(fā)給西部地區(qū)帶來了難得的歷史機遇，做好專業(yè)展覽會廣告宣傳是辦好展覽會的又一個重要的條件，廣告宣傳是辦好展覽會成本上占有很大的成份。一個展覽會最終能否成功，往往取決于展覽會的廣告與宣傳。廣告宣傳不到位，即使是一個好的行業(yè)具有一定的知名度的展覽會，也稱得上是一個成功的展覽會。 為了加大專業(yè)展覽會的廣告宣傳力度，無論是在展覽會召開之前，展覽會的開展中，還是展覽會閉幕之后，都應(yīng)建立強大的宣傳陳容。通過新聞雜志及新興的商業(yè)網(wǎng)站從各個不同的角義，有目標，有重點地分體段進行報道展覽會的情況，以引起市場的關(guān)注。如：內(nèi)蒙古展覽館將要舉辦的“首屆國際電力電工暨能源展覽會”在展覽會開幕之前組織者通過多種形式邀請行業(yè)中專業(yè)人士，以提高展覽會專業(yè)觀眾的數(shù)量和展覽會的質(zhì)量，為展覽會充分 發(fā)揮了其自身的競爭 優(yōu)勢和條件。 實踐證明，只有做好廣告宣傳，才能組織好眾多的專業(yè)參觀觀眾，才能使買賣雙方在有效的時間，有效的空間里得到廣泛的接觸，交流，洽談、簽約、交易從而達到參展目的。 五、 優(yōu)勢服務(wù) 實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，為西部地區(qū)的經(jīng)濟快整發(fā)展揚起了風帆，投資環(huán)境的改善，優(yōu)惠政策的到位，使專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)逐步發(fā)展越來越明顯，因而，專業(yè)展覽會的優(yōu)質(zhì)服務(wù)不可輕視，可謂“展覽會一門特殊的服務(wù)行業(yè)”。 專業(yè)展覽會一現(xiàn)場面臨的服務(wù)對象是專業(yè)參展客商和專業(yè)參觀觀眾，這就要求現(xiàn)場服務(wù)工作要做的井然有序的，忙而有亂，以高質(zhì)量，高效益的迅速快捷的服務(wù)，急參展商之所急，想?yún)⒄股讨?，盡力為他們提供方便，在硬件設(shè)施上，要有衛(wèi)生清潔的展覽場地，還要根據(jù)展覽會的內(nèi)容為參展商和觀眾提供商務(wù)活動中心。在展場為觀眾設(shè)小件寄存處，展覽會咨詢處，展覽會展出示意圖供參展觀觀眾現(xiàn)場索取。有條件的展覽館有展覽場地可設(shè)計算機，將展展信息資料輸入電腦，這樣就可使參觀者在較短的時間內(nèi)從電腦中了解到所需之內(nèi)容。 專業(yè)展覽會的會務(wù)服務(wù)也不容忽視，它涉及到參展者的食宿安排，返程車票、機票的預(yù)訂。旅游服務(wù)等。展覽會開展的證件發(fā)放，展覽會結(jié)束的展覽會會刊，宣傳資料等服務(wù)工作都要做到規(guī)范化，專業(yè)化。 總之，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是為專業(yè)展覽會圓滿地劃上句號的關(guān)鍵所在，一定要引以高度重視，投入大的精力辦好這項工作。 綜上所述，時值西部大開發(fā)項目的逐步實施，為了使專業(yè)展覽會為西部大開發(fā)經(jīng)貿(mào)活動架起橋梁，就必須立足地區(qū)經(jīng)濟，把握時代脈搏嚴格選題，嚴把招商關(guān)，進行大力宣傳，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得良好和經(jīng)濟效效力和社會效益，從而使展覽業(yè)真正成為西部大開發(fā)而插上騰飛的翅膀。
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