服務！展會競爭的籌碼

【好展會網(wǎng)】 目前，同類、同題目展會很多，參展商有很大的選擇余地。正是如此，展會的服務質(zhì)量被凸現(xiàn)出來。想目標觀眾、參展商之所想，急目標觀眾、參展商之所急，只要是參展商、目標觀眾需要的，展會的組織者就應想到、做到。誰抓住了這一條，誰就領(lǐng)悟了競爭的要訣，誰就能在這會展的“春秋戰(zhàn)國”里構(gòu)建霸業(yè)，打造會展品牌。2001年底，有關(guān)部門對目標觀眾及參展商進行了一次關(guān)于展會服務方面的隨機調(diào)查，反映主要集中在以下方面。或許正是這些因素，可能會成為今后競爭取勝的一個籌碼、一張底牌。專業(yè)觀眾看中的是“大腕”對名家、名品組展的能力，是吸引專業(yè)觀眾源的主要因素，是對展會檔次、展會水平評價的重要依據(jù)。能組織一大批、甚至涵蓋整個行業(yè)的“大腕”出山參展，是會展組織者有實力的絕佳表現(xiàn)，是最具有“眼球”吸引力的真功夫。所謂“大腕”，即名企業(yè)、名廠家、名品，它們是行業(yè)的領(lǐng)頭羊、行業(yè)產(chǎn)品的代表作，它們具有一定的引領(lǐng)作用，會產(chǎn)生“名氣”效應，它們的參展，會聚集一批廠家結(jié)伴同行，很多參展商也視領(lǐng)頭羊動向來定奪自己的行動。在某種情況下，有“大腕”參加，則不愁其他參展商不來。名廠的參展，除了要帶上“經(jīng)典”作品外，一般都要推出新產(chǎn)品，或展示將要發(fā)展的概念產(chǎn)品，還要舉行新產(chǎn)品發(fā)布會、推介會。這些往往是其他廠家望塵莫及、也是充滿商機的。專業(yè)觀眾最感興趣的追逐點就是產(chǎn)品的成熟度、經(jīng)典性以及新產(chǎn)品的降生和發(fā)展趨勢。參展商盼的是“目標觀眾”組織專業(yè)觀眾參展的比例，這是參展商衡量會展服務質(zhì)量的最首要的參數(shù)。參展商的主要目的是擴大成交額，擴展新客戶。他們嘔心瀝血的將自己的產(chǎn)品篩了又篩、選了又選，反復打扮包裝，不惜重金設(shè)置展臺，全部心思都是為了目標觀眾，皆因目標觀眾中有合作伙伴、有潛在客戶。目標觀眾中如果缺少決策者，那么所進行的洽談，多數(shù)將是意向性的協(xié)議，能拍板定案的不多。因此，專業(yè)目標觀眾的比例，其中決策者的比例是至關(guān)重要的。其他方面的服務質(zhì)量差些，尚可忍受，缺少目標觀眾，參展商是不能忍受的。為了更好的促進交易洽談，一些著名展會則對一般觀眾作了限制。據(jù)說，第九屆中國國際服裝博覽會(CHIC2001 )就不向普通觀眾賣門票，只向?qū)I(yè)人士放，會展主辦者犧牲部分門票收入，為商家洽談提供良好服務。還有的展會將目標觀眾與一般觀眾在參觀時間上作了分流，減少了干擾，提供高質(zhì)量的交流機會，受到了參展商與目標觀眾的共同歡迎。這些服務方法是值得借鑒的。運輸服務要快捷方便這里主要指的是展品到達參展地的機場、碼頭、火車站之后，如何將展品搬運到展館的地面運輸。參展商感到，多數(shù)展覽會在這方面提供的服務不好。到外地參展，如果沒有“老會展”參加或提前派人聯(lián)系，初來乍到、人生地不熟，到哪里去聯(lián)系插車、吊車、運輸車？在有限的布展期限內(nèi)，如不盡快將展品運到位，會影響布展進度。撤展時也會遇到類似問題。國外會展業(yè)比較成熟，他們有專門的機構(gòu)———國際展覽運輸協(xié)會。他們不僅研究、協(xié)調(diào)、解決當?shù)氐孛孢\輸問題，而且延伸到提供展品的巡回展出運輸及展品的專線往返配送。目前，我們的一些展會在解決當?shù)氐孛娴目焖龠\輸方面還是個缺口，數(shù)量不足，一般都是依靠搬家公司來幫忙，有時缺少像吊車、插車等專業(yè)的搬運工具。建議會展組織者能提供這方面服務或提供相關(guān)聯(lián)系信息，以解參展商的燃眉之急。會務服務須及時高效為洽談提供良好平臺。像廣交會、深圳高交會等知名展會，都在提高洽談效率、強化成交手段上動腦筋、想辦法，接連推出了被大家連連稱道的諸如設(shè)立洽談區(qū)域、組織配對洽談、舉辦拍賣會、網(wǎng)上商務與場館展覽結(jié)合等舉措，深受歡迎。會展主辦者還逐步引進為參展廠家、客商服務的眾多機構(gòu)，朝著“一站式”、“一條龍”服務方向發(fā)展。如展會中的銀行進駐，設(shè)立律師事務所，邀請中介資質(zhì)認證部門等。第三屆上海工博會還專門成立了知識產(chǎn)權(quán)辦公室，并推出了獲國家批準的展品評獎活動等，體現(xiàn)了會展服務水平的提升。其次，展覽機構(gòu)要及早提供展館展位圖、各參展商所在的館號、攤位號、聯(lián)系電話等，方便客戶相互之間查找聯(lián)系。第三，要遵守承諾，講究信譽。及時發(fā)放展會簡報，提供會展的有關(guān)數(shù)據(jù)和各類信息資料以及展會的后期服務。有些展會，經(jīng)常出現(xiàn)違背承諾、減少服務項目的現(xiàn)象，或取消記者招待會，或缺少論壇題目等。當咨詢時，大會服務人員一改收費的積極熱情，一問三不知，既不說明緣由，又不退費用。另外，有的展會開幕式一結(jié)束，就很難再找到會展的主辦者了。面對需要解決的問題，卻找不到人，真讓人哭笑不得?？磥恚岣呷诵曰姆找庾R，提高工作人員業(yè)務素質(zhì)，是所有會展主辦者要研究的大課題。生活服務應周到細致很多展覽會往往只負責安排參展團領(lǐng)導的食宿，對其他隨行人員不予安置。作為目標觀眾來講，一般來說多是按時前來參加開幕式，不可能像參展商那樣提前一二天到達。食宿更得不到保證落實，常常引發(fā)出不愉快。這在調(diào)查中，是反映意見較多的一項?，F(xiàn)在新建的大型場館已經(jīng)注意到了配套服務設(shè)施，配置了一定數(shù)量的餐飲、客房，但僅此是遠遠滿足不了突然而至的參展人流。創(chuàng)建名牌會展是不能忽略這些富有以人為本內(nèi)涵的規(guī)范化服務的。應設(shè)立大會服務臺或網(wǎng)上服務臺，甚至可以成立專門機構(gòu)，負責預訂或推薦高、中、低不同檔次的賓館、旅店，讓客戶滿意。涉及生活服務的項目很多，諸如偌大場館內(nèi)的快餐冷飲、小憩長椅、洗手間、廁所等必要設(shè)施，都應有充分體現(xiàn)。今后的展會服務，一定要朝著專業(yè)化、規(guī)范化、全能化方向發(fā)展。一個著名展會，必須將服務內(nèi)容規(guī)范化、服務項目專營化、服務網(wǎng)絡集團化，才能真正全方位提高服務質(zhì)量。特色服務可優(yōu)質(zhì)優(yōu)價關(guān)于參展的價格，大家一致認為比較混亂，缺乏統(tǒng)一的收費項目、收費標準，亂定價、亂收費現(xiàn)象普遍存在。現(xiàn)在很難簡單的說是多收費合理還是少收費合理，關(guān)鍵是看服務內(nèi)容、服務質(zhì)量是否與價格等值。名牌展會、高級別展會與一般展會的收費價格有所區(qū)別是應該的，正如名牌產(chǎn)品的價格要高于一般產(chǎn)品的道理是一樣的。廣交會收費較高，門檻難進，有的參展商甚至不惜花大價錢走路子偷買攤位，這是名展帶來的信譽、帶來的商機的附加值所致，價格雖高，但商家感到值得。所說的不合理，指的是同樣的項目、同樣的服務，卻收取不同的費用，有的國內(nèi)展收費比參加境外展還貴，然而，在服務項目和質(zhì)量方面差距又很大，讓人難以接受。但是，也不能絕對的說價格低就好，有時低價也意味著減少必要的服務。對于會展價格，國家物價部門應該有個統(tǒng)一說法。
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