參展入門——成功展覽竅門75則

【好展會(huì)網(wǎng)】 <p>您選擇的展覽能給您帶來最高的回報(bào)嗎？您需要在下決定前提出以下問題。<br /> <br /> （一）考察調(diào)研：在展會(huì)前12個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查<br /> <br /> 1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？<br /> <br /> 2、展會(huì)日期是否合適？<br /> <br /> 3、同期有別的展會(huì)舉辦嗎？<br /> <br /> 4、展會(huì)地點(diǎn)是否便利？<br /> <br /> 5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場？<br /> <br /> 6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？<br /> <br /> 7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？<br /> <br /> 8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?lt;br /> <br /> 9、哪些競爭對(duì)手將參展？<br /> <br /> 10、展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方式？<br /> <br /> 11、公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？<br /> <br /> 12、我們可為此展會(huì)投資多少？<br /> <br /> 13、展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？<br /> <br /> 14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？<br /> <br /> 15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)？<br /> <br /> （二）參展計(jì)劃：在展覽前6個(gè)月開始計(jì)劃<br /> <br /> 16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：<br /> <br /> ※ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？<br /> <br /> ※ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？<br /> <br /> ※ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？<br /> <br /> ※ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？<br /> <br /> ※ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？<br /> <br /> ※ 將公司推向新的市場？<br /> <br /> 17、需要展出什么產(chǎn)品？<br /> <br /> 18、在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？<br /> <br /> 19、我們參展的目的是什么？<br /> <br /> 20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？<br /> <br /> 21、參展預(yù)算已確定了嗎？<br /> <br /> 22、我們的展位已確定了嗎？<br /> <br /> 23、展位費(fèi)或必要的保證訂金已支付了嗎？<br /> <br /> 24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？<br /> <br /> 25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？<br /> <br /> 26、我們需要新的展示品嗎？<br /> <br /> 27、我們需要新的宣傳畫嗎？<br /> <br /> 28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？<br /> <br /> ※ 酒店※ 三相電※ 地毯※ 視聽器材※ 給排水<br /> <br /> ※ 展位清潔服務(wù)※ 植物擺設(shè)※ 電話※ 電腦<br /> <br /> ※ 展位設(shè)計(jì)※ 家具※ 垃圾簍※ 其他展具<br /> <br /> 29、安全服務(wù)是否必要？<br /> <br /> 30、是否安排好展位的安裝與拆卸？<br /> <br /> 31、怎樣安排貨運(yùn)？<br /> <br /> 32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)貤l款？<br /> <br /> 33、保險(xiǎn)安排<br /> <br /> 34、是否準(zhǔn)備好工具箱？<br /> <br /> 35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？<br /> <br /> 36、注意展位付款的最后期限<br /> <br /> 37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？<br /> <br /> 38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎？<br /> <br /> 39、指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？<br /> <br /> （三）、推廣計(jì)劃：提前3個(gè)月制定<br /> <br /> 40、展前推廣如何進(jìn)行<br /> <br /> 人個(gè)邀請(qǐng)函（包括介紹和回執(zhí)函、主辦方提供的參觀券或門票）<br /> <br /> ※ 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）※ 直接電子郵件廣告<br /> <br /> ※ 電話、傳真推廣※ 網(wǎng)站推廣<br /> <br /> 41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？<br /> <br /> 42、需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？<br /> <br /> 43、印刷品準(zhǔn)備好了嗎？<br /> <br /> 44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？<br /> <br /> 45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？<br /> <br /> 46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？<br /> <br /> 47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動(dòng)？<br /> <br /> ※ 戶外廣告板※ 酒店電視廣告※ 運(yùn)輸廣告<br /> <br /> ※ 展會(huì)每日廣告※ 酒店房間推廣※ 展會(huì)目錄廣告<br /> <br /> 48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？<br /> <br /> 49、我們的競賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？<br /> <br /> 50、要預(yù)定多少門票（參觀券）？<br /> <br /> 51、歡迎儀式籌備好了嗎？<br /> <br /> （四）人員：提前2個(gè)月計(jì)劃好參展人員<br /> <br /> 52、展位上需要多少工作人員？<br /> <br /> 53、誰是代表公司的最佳人選？<br /> <br /> 54、展位經(jīng)理指定了嗎？<br /> <br /> 55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？<br /> <br /> 56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？<br /> <br /> 57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？<br /> <br /> 58、是否組織好一個(gè)演示會(huì)？<br /> <br /> 59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表<br /> <br /> 60、是否確定了服裝代碼？<br /> <br /> 61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？<br /> <br /> 62、參展人員是否有足夠的名片？<br /> <br /> 63、展位時(shí)間表是否制定好？<br /> <br /> 64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？<br /> <br /> 65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？<br /> <br /> （五）效率：在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備<br /> <br /> 66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？<br /> <br /> 67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？<br /> <br /> 68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？<br /> <br /> 69、怎樣處理展覽指引？<br /> <br /> 70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？<br /> <br /> 71、參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？<br /> <br /> 72、怎樣評(píng)估該次展覽？<br /> <br /> 73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？<br /> <br /> 74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？<br /> <br /> 75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？<br /> </p>
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