地毯式宣傳、立體化活動，保駕

專訪：中國國際(北京)健康產(chǎn)業(yè)博覽會組委會秘書長洪飛先生

      關(guān)于會展行業(yè)的發(fā)展，對于一屆展會的成功與否，展商是否成效、觀眾是否滿意，是衡量的標(biāo)準(zhǔn)。整個(gè)操作過程中，展會的宣傳工作和各項(xiàng)配套服務(wù)工作的落實(shí)，是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它體現(xiàn)的是展會的生命力和質(zhì)量，并決定著展會的成敗。對于中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會在這些方面做了多少工作？又有多少創(chuàng)新和提升？本刊記者帶著這些疑問，來此專訪第十三屆中國國際(北京)健康產(chǎn)業(yè)博覽會組委會(簡稱:世博威-健博會)秘書長洪飛先生。

    記者：洪秘書長您好，據(jù)悉，在第十三屆中國國際(北京)健康產(chǎn)業(yè)博覽會的籌備工作中，您主要提出宣傳和會議兩大重點(diǎn)。能否請您先介紹一下本屆展會在宣傳推廣方面采取了哪些措施和手段？與往屆相比，又有哪些新的內(nèi)容？
    洪飛：首先，很高興有這樣一個(gè)交流的機(jī)會，我們世博威展覽公司舉辦的中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會是一個(gè)全角度的行業(yè)展示交流平臺。毫無疑問，這種展示和交流是建立在行業(yè)機(jī)構(gòu)、從業(yè)人員積極廣泛參與的基礎(chǔ)之上，因此，組織國際國內(nèi)優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)軍企業(yè)參與，組織各地的專業(yè)觀眾參觀、采購、交流是舉辦好本屆展會的前提和關(guān)鍵。世博威健博會有著成功舉辦了12屆的歷史，包括深入人心的品牌影響力，同時(shí)，也面臨著日益激烈的行業(yè)市場競爭的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何提升辦展水平，擴(kuò)大世博威健博會的影響力，是辦好中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會核心議題。

第十三屆中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會，在市場推廣、品牌建設(shè)、廣告宣傳、品質(zhì)提升等方面，采取了大量西方國家成功展會操作案例的探索和嘗試。首先是開拓宣傳渠道、多元推廣手段、立體宣傳三個(gè)方面，整個(gè)宣傳推廣工作分展前、展中、展后三個(gè)階段推進(jìn)，主要目的分別是展前廣告預(yù)熱、展中全方位宣傳和展后擴(kuò)大影響。具體手段包括前期廣告預(yù)熱，為參展商和觀眾提供展會信息服務(wù)；各大合作媒體統(tǒng)一宣傳步驟，大量網(wǎng)絡(luò)信息及期刊信息刊發(fā)。一百萬份展會宣傳彩頁郵寄和各大展會散發(fā)，通過展前各種行業(yè)會議及行業(yè)交流峰會的多種渠道，讓相關(guān)產(chǎn)業(yè)的上下游單位和個(gè)人獲知展會信息，力爭覆蓋所有參展商和觀眾。展會中期將在市內(nèi)大型公交站牌發(fā)布路牌廣告，同時(shí)展開展會信息郵件群發(fā)、短信群發(fā)，以及通過與大量的行業(yè)媒體合作，包括有較強(qiáng)影響力的行業(yè)網(wǎng)站等多種形式的合作，將展會信息大量刊發(fā)等。在開展前夕，構(gòu)建起多渠道、立體化的宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)。展會期間將在展會現(xiàn)場設(shè)立直播中心，接待和服務(wù)媒體，組織展會新聞報(bào)道，為參展企業(yè)最大限度的贏取宣傳機(jī)會，通過電視、網(wǎng)絡(luò)直播平臺進(jìn)行展會現(xiàn)場的圖文直播及專題訪談。

本屆展會操作過程中，電視媒體宣傳、光盤制作、路牌廣告、展會現(xiàn)場的新聞直播活動等都將在本屆展會上重點(diǎn)推出。在普通傳媒的基礎(chǔ)上，本屆展會加大了與網(wǎng)絡(luò)媒體的合作力度，借助信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)傳媒的廣泛影響，與包括人民網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國廣播網(wǎng)、中國網(wǎng)、央視網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等在內(nèi)的數(shù)十家網(wǎng)站開展了多種形式的合作。

    記者：據(jù)了解，在上屆展覽會上，組委會就對你們世博威-健博會進(jìn)行了大量的廣告投放，并成為展覽行業(yè)的一大亮點(diǎn)，您剛才提到，本屆展會依然會通過媒體的海量宣傳，來促進(jìn)展會的品質(zhì)和效果提升，能否介紹一下12年都有哪些合作媒體和側(cè)重點(diǎn)？

    洪飛：好的。正如你所了解的，在上屆展會上我們通過大量的媒體報(bào)道，收到了非常好的效果，獲得了廣大參展商和觀眾的一致認(rèn)可。本屆展會，將繼續(xù)進(jìn)行海量媒體報(bào)道，并在上一屆經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，在內(nèi)容和形式上進(jìn)一步的完善。去年合作媒體達(dá)到六十多家，今年大會組委投入巨資，將合作媒體擴(kuò)大到兩百多家，從期刊雜志、行業(yè)報(bào)紙、門戶網(wǎng)站到中央電視臺、北京電視臺的全方位、立體化的廣告?zhèn)鞑?，爭取將這種模式打造成會展行業(yè)宣傳標(biāo)準(zhǔn)。除了上述的媒體宣傳之外，組委會在展會現(xiàn)場將設(shè)立新聞中心。

記者：總裁先生，您前面提到，本屆展會將首次設(shè)立新聞中心，設(shè)立的目的是什么？新聞中心具備哪些功能？能給參展商和觀眾提供什么服務(wù)？

洪飛：今年展會現(xiàn)場將設(shè)立新聞直播區(qū)，這是往屆展會從來沒有過的，直播內(nèi)容主要包括展會開幕式報(bào)道、重要會議活動報(bào)道，以及現(xiàn)場訪談等。直播形式分為電視臺新聞采集、視頻播放和圖文報(bào)道三種報(bào)道形式。其中，重要會議活動將把會議現(xiàn)場的演講內(nèi)容要點(diǎn)全部放置網(wǎng)上，并通過其他形式宣傳出去?，F(xiàn)場專訪是在展會現(xiàn)場的新聞直播區(qū)內(nèi)設(shè)置直播間，從4月7日展會開幕式后至4月9日，分時(shí)段和不同主題，選取8至10家有影響力的媒體，對展會主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家及業(yè)內(nèi)部分骨干企業(yè)進(jìn)行專訪，并對企業(yè)新形勢下的發(fā)展戰(zhàn)略等不同視角進(jìn)行相關(guān)采訪，訪談內(nèi)容通過現(xiàn)場電子顯示屏幕即時(shí)播放，經(jīng)圖文制作后放置直播平臺，便于公眾瀏覽。

另外，新聞中心的定位實(shí)際上不局限于新聞一塊，而是為展會各方提供的綜合服務(wù)。設(shè)立的目的是為了滿足媒體、參展單位和觀眾對健博會的參與需求，使其能夠通過健博會得到更多收獲；同時(shí)，也是為了進(jìn)一步完善健博會的服務(wù)體系，提升服務(wù)水平，樹立“中國第一健康大展”的品牌形象。為此，新聞中心的功能主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。一是健博會的信息發(fā)布平臺，展會期間所有關(guān)于健博會的官方信息都在這里通過直播平臺、相關(guān)媒體發(fā)布出去。二是展會媒體的接待中心和采訪活動地點(diǎn)，媒體接待中心可為媒體提供全方位、多層次的展會新聞素材，也是記者們工作和休息的場所；在位于新聞中心內(nèi)的直播間里，將在三天（4月7日－9日）的時(shí)間里安排近40場基于不同主題、針對不同對象的現(xiàn)場專訪。三是為參展商提供專訪、現(xiàn)場簽約及供求信息交流服務(wù)。新聞中心內(nèi)設(shè)現(xiàn)場簽約區(qū)，為簽約企業(yè)提供新聞宣傳服務(wù)；供求信息布告墻可為參展企業(yè)和用戶提供信息交流的直接對接平臺。四是為健博會的觀眾提供現(xiàn)場信息咨詢、企業(yè)及展品查詢、上網(wǎng)瀏覽展會信息、以及其他服務(wù)等功能。

記者：每屆健博會的各種配套會議活動總是能吸引大家的關(guān)注，本屆展覽將會有哪些配套會議活動？主要的形式和內(nèi)容有哪些？舉辦地點(diǎn)是否都在展館內(nèi)？

洪飛：本屆健博會不但要做會議，還要做大會，做有世界范圍影響力的大會。在健博會的批準(zhǔn)單位中華人民共和國商務(wù)部的要求下，本屆健博會的舉辦日期從每年的5月7日—9日，更改為每年的4月7日—9日舉辦?？赡苣鷽]有留意，4月7日這一天是世界衛(wèi)生健康日，世博威展覽公司既然承辦了中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會，那就有義務(wù)為中國的健康事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。所以，在世界健康日這一天，世博威健博會還將聯(lián)合世界各國的健康行業(yè)組織、政府首腦、各國衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)、駐華使館官員、世界衛(wèi)生組織官員等同期舉辦“世界健康大會”，并將邀請國家相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人出席。通過舉辦世界健康大會，聯(lián)合全球行業(yè)人士，將中國的健康事業(yè)與國際接軌。舉辦地點(diǎn)暫定在皇家大飯店，分會場在展覽中心和展會互動展開。

    記者：總裁先生，是否可以給我們透露一些重要會議的內(nèi)容和出席嘉賓？

洪飛：那我就重點(diǎn)介紹一下世界健康大會舉辦的意義吧，首先，政府部門大力支持健康事業(yè)的發(fā)展，從奧運(yùn)會之后，國人的健康意識逐步提高，在飲食、鍛煉、養(yǎng)生等方面更加注重。通過舉辦一個(gè)世界級的大會，影響和提高國人對健康的重視，這有利于國家的和諧、家庭的幸福、國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，同時(shí)可以促進(jìn)中國健康領(lǐng)域的各行業(yè)更快速、健康的發(fā)展壯大。

在世界健康大會的分會場，將健康大會與健博會有機(jī)的結(jié)合起來，讓世界健康大會與世博威健博會相輔相成，互相帶動，互相促進(jìn)發(fā)展，相信通過舉辦這樣一種高端對話，業(yè)界參與、政府支持的一個(gè)互動大會，肯定會給整個(gè)健康領(lǐng)域帶來意想不到的收獲。

至于參會嘉賓方面，目前正在落實(shí)階段，名單不便透露，不過可以肯定，出席的貴賓有政府首腦，有業(yè)界企業(yè)家代表，也有各國的官員和組織。

    記者：舉辦一屆成功的展覽會，不僅要求有優(yōu)質(zhì)的參展商，同時(shí)大規(guī)模的邀請專業(yè)觀眾也是最重要的一環(huán)。請總裁先生給我們介紹一下本屆展會在觀眾邀請方面主要有哪些創(chuàng)新？預(yù)計(jì)今年的專業(yè)觀眾規(guī)模是否會有所突破？

    洪飛：對于本屆健博會來說，觀眾規(guī)模一定會突破五萬人次。歷屆健博會都一直重視對專業(yè)觀眾的組織工作。本屆展會在觀眾組織方面從以下幾個(gè)方面著手：一是印制了超過60萬張參觀券，通過各行業(yè)組織、國外合作機(jī)構(gòu)、DM直投、歷屆觀眾數(shù)據(jù)庫、各國駐華使領(lǐng)館、各國駐華商務(wù)代表處、主辦單位、合作單位以及各協(xié)辦單位等多方渠道，將門票寄達(dá)觀眾手中；二是歷屆健博會參觀觀眾信息積累的郵箱、電話、QQ等聯(lián)系方式，可直接寄達(dá)。三是組委會擴(kuò)大客服團(tuán)隊(duì)，今年客服團(tuán)隊(duì)人數(shù)增加三倍以上，直接通過電話點(diǎn)對點(diǎn)聯(lián)系落實(shí)，提前將參觀證寄送給專業(yè)觀眾。四是針對健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大好時(shí)機(jī)和行業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)，策劃好展會期間的各種會議活動，吸引高質(zhì)量的專業(yè)觀眾參加會議并參觀展覽。初步預(yù)計(jì)，目前展會啟動不到兩個(gè)月的時(shí)間，已落實(shí)要參觀本屆展會的觀眾人數(shù)達(dá)15000人。通過國外合作機(jī)構(gòu)，輻射世博威健博會的國際影響力，上屆國際專業(yè)觀眾人數(shù)是1500人次左右，但是本屆健博會在啟動不到兩個(gè)月的時(shí)間里，通過網(wǎng)絡(luò)提交申請參觀健博會的國際專業(yè)觀眾人數(shù)已突破兩千五百人。所以，本屆健博會的觀眾規(guī)模突破五萬大關(guān)已沒有懸念。

    記者：作為中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會的掌舵人，請您介紹一下本屆展會將有哪些亮點(diǎn)呈現(xiàn)給大家？

    洪飛：本屆展會的亮點(diǎn)將有很多，從我個(gè)人觀點(diǎn)來點(diǎn)評的話，至少有以下五個(gè)方面：

一是本屆展會同期舉辦的世界健康大會，這肯定是一大焦點(diǎn)，我們通過世界健康大會的舉辦，來帶動國人對健康生活更高的追求，讓中國的健康事業(yè)走向更加輝煌的明天，這是值得每一個(gè)世博威人驕傲的創(chuàng)舉。

二是緊扣行業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)板塊，在展會現(xiàn)場舉辦的各種論壇、交流會、討論會、還有健康知識講座、產(chǎn)品營銷講座等活動中挖掘商機(jī)、尋求突破。

    三是展品含金量高，技術(shù)水平普遍較高，國際化程度提高。展臺布置均以豪華裝修為主，包括特裝展臺、異型展臺、精裝標(biāo)展等。國內(nèi)的參展企業(yè)基本代表了我國健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平，部分已達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。國際展區(qū)，將有來自韓國、巴基斯坦、美國、德國、日本、土耳其、意大利、新加坡、馬來西亞、捷克、俄羅斯、泰國、南非、巴西、法國等國家以及臺灣地區(qū)、香港地區(qū)的行業(yè)企業(yè)參展。

四是本屆健博會即將上線的面向全球征集展會宣傳口號活動，為此組委會特別成立了“宣傳口號征集辦公室”。通過懸賞十萬元花紅，面向全球征集健博會宣傳口號，以此吸引廣大參展商、觀眾、業(yè)內(nèi)人士及全國百姓的關(guān)注并參與進(jìn)來，讓健康生活的理念滲透到社會的每一個(gè)角落。

五是權(quán)威性更強(qiáng)、影響力更大。展會開幕和世界健康大會舉行期間將有國家及相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，還有各國官員、國際機(jī)構(gòu)、駐華使館、行業(yè)組織等直接參與，這將進(jìn)一步提升世博威健博會的權(quán)威性和影響力。

    相信通過各界的不懈努力，世博威健博會必將成長為世界級的健康領(lǐng)域旗艦展會，世博威人也將一如既往的為中國的健康事業(yè)努力奮斗，為創(chuàng)造和諧盛世的健康社會貢獻(xiàn)一份力量，同時(shí)也感謝社會各界多年來對世博威健博會的大力支持和厚愛，祝愿國人健康，世界和平，經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展，企業(yè)發(fā)展壯大。2012年4月7日—9日，讓我們歡聚北京，共襄盛舉。

記者：感謝洪總裁接受我們的采訪！我們一定也會繼續(xù)關(guān)注中國健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，關(guān)注世博威健博會的成長，同時(shí)也會將您的美好祝愿通過我們的平臺傳播出去，謝謝。

洪飛：謝謝。