選擇展會(huì)
會(huì)展項(xiàng)目選擇時(shí)要考慮的因素
問:會(huì)展項(xiàng)目選擇時(shí)要考慮哪些因素?
答:要清楚每一個(gè)光臨您展位的客人都是來自]潛在客戶公司的使者,他們對(duì)您公司的印象將直接影響未來的合作。展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強(qiáng)的專業(yè)性,可以會(huì)為公司爭(zhēng)取到更多的客戶并能有效地增強(qiáng)客戶對(duì)公司的信心。所以在挑選參展人員的時(shí)候必須考慮他們是否對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)有較清晰的了解、是否有客戶接待的經(jīng)驗(yàn)、是否有進(jìn)行商業(yè)洽談的能力等重要因素。
除上述因素外,參展人員必須要有清晰的目標(biāo):我們要通過該次展覽取得什么成績(jī)呢?這對(duì)提高參展人員的熱情和責(zé)任感有極其重要的意義。所以在參展人員出行前,公司必須開一次展前會(huì)議,使參展人員和公司高層有機(jī)會(huì)溝通,明確公司的目標(biāo)和公司對(duì)參展人員的期望;在會(huì)后還有必要開開總結(jié)會(huì),回顧展覽情況和任務(wù)完成情況。只有這樣才能調(diào)動(dòng)起參展人員的負(fù)責(zé)心和積極性,對(duì)工作更加了解熟悉,從而使展覽效果達(dá)到最佳。
答案補(bǔ)充
了解會(huì)展業(yè)的發(fā)展前景以及促進(jìn)會(huì)展業(yè)的發(fā)展應(yīng)該采取怎樣的措施等成為各方高度關(guān)注的問題。而要正確解決與之相關(guān)的一系列問題,首先必須全面分析影響會(huì)展業(yè)發(fā)展的因素。因?yàn)椋挥腥娣治鲇绊懏a(chǎn)業(yè)發(fā)展的因素的情況下才能進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),才能制定正確的發(fā)展對(duì)策。 一個(gè)城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況首先表現(xiàn)為舉辦的會(huì)展項(xiàng)目數(shù)量的多少和會(huì)展項(xiàng)目品牌影響力的高低,二者缺一不可。如果只是舉辦了很多會(huì)展項(xiàng)目,但是都是一些沒有影響力的項(xiàng)目,也就是說,缺乏行業(yè)的知名企業(yè)參展,同時(shí),觀展的觀眾都是當(dāng)?shù)氐囊恍┦忻?,很少有代表性很?qiáng)的國(guó)內(nèi)外的專業(yè)觀眾,那么該城市會(huì)展業(yè)只能說是處于起步階段,不能算是成功的。另一方面,如果一個(gè)城市就只有一到兩個(gè)知名會(huì)展項(xiàng)目,其他的二流或三流項(xiàng)目都沒有,那該城市會(huì)展業(yè)也很難對(duì)該城市的發(fā)展作出很大的貢獻(xiàn),甚至?xí)斐蓵?huì)展場(chǎng)館的嚴(yán)重閑置和會(huì)展服務(wù)企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)?;褪袌?chǎng)化進(jìn)程,導(dǎo)致社會(huì)資源的極大浪費(fèi)和會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文主要圍繞會(huì)展項(xiàng)目的成功舉辦探討了影響會(huì)展業(yè)發(fā)展的因素。
除上述因素外,參展人員必須要有清晰的目標(biāo):我們要通過該次展覽取得什么成績(jī)呢?這對(duì)提高參展人員的熱情和責(zé)任感有極其重要的意義。所以在參展人員出行前,公司必須開一次展前會(huì)議,使參展人員和公司高層有機(jī)會(huì)溝通,明確公司的目標(biāo)和公司對(duì)參展人員的期望;在會(huì)后還有必要開開總結(jié)會(huì),回顧展覽情況和任務(wù)完成情況。只有這樣才能調(diào)動(dòng)起參展人員的負(fù)責(zé)心和積極性,對(duì)工作更加了解熟悉,從而使展覽效果達(dá)到最佳。
答案補(bǔ)充
了解會(huì)展業(yè)的發(fā)展前景以及促進(jìn)會(huì)展業(yè)的發(fā)展應(yīng)該采取怎樣的措施等成為各方高度關(guān)注的問題。而要正確解決與之相關(guān)的一系列問題,首先必須全面分析影響會(huì)展業(yè)發(fā)展的因素。因?yàn)椋挥腥娣治鲇绊懏a(chǎn)業(yè)發(fā)展的因素的情況下才能進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),才能制定正確的發(fā)展對(duì)策。 一個(gè)城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況首先表現(xiàn)為舉辦的會(huì)展項(xiàng)目數(shù)量的多少和會(huì)展項(xiàng)目品牌影響力的高低,二者缺一不可。如果只是舉辦了很多會(huì)展項(xiàng)目,但是都是一些沒有影響力的項(xiàng)目,也就是說,缺乏行業(yè)的知名企業(yè)參展,同時(shí),觀展的觀眾都是當(dāng)?shù)氐囊恍┦忻?,很少有代表性很?qiáng)的國(guó)內(nèi)外的專業(yè)觀眾,那么該城市會(huì)展業(yè)只能說是處于起步階段,不能算是成功的。另一方面,如果一個(gè)城市就只有一到兩個(gè)知名會(huì)展項(xiàng)目,其他的二流或三流項(xiàng)目都沒有,那該城市會(huì)展業(yè)也很難對(duì)該城市的發(fā)展作出很大的貢獻(xiàn),甚至?xí)斐蓵?huì)展場(chǎng)館的嚴(yán)重閑置和會(huì)展服務(wù)企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)?;褪袌?chǎng)化進(jìn)程,導(dǎo)致社會(huì)資源的極大浪費(fèi)和會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文主要圍繞會(huì)展項(xiàng)目的成功舉辦探討了影響會(huì)展業(yè)發(fā)展的因素。
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