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有關打造展會專業(yè)志愿者的論文

時間:2011-09-16   來源:diariotwilight.com   

問:請高手提供一些關于打造展會專業(yè)志愿者的資料,比如志愿者的管理問題,學院與主辦方的協(xié)調(diào)工作等等,急~~~拜托各位了!?。?
答:會展業(yè)對經(jīng)濟的拉動



據(jù)權威部門統(tǒng)計,會展業(yè)對經(jīng)濟的拉動力是1:10,也就是說,會展收入為1的時候,整個城市的經(jīng)濟提高10,所以說個大城市都在打造有自己特色的會展經(jīng)濟,爭相成為一線會展城市,吸引更多的投資者注目。

作為一線會展城市,必須具備幾個條件,首先,必須是區(qū)域生產(chǎn)和銷售的核心,具有舉足輕重的優(yōu)勢,或者說是商家必爭之地,比如北京;其次,必須具有很強的國際信息輻射力,換言之是具有全球信息效應的城市,比如上海;再次,就是具有非?;钴S的經(jīng)濟因子,有強大的經(jīng)濟實力,比如廣州、深圳;最后,是具有特殊區(qū)域意義的城市,比如西部大開發(fā)中的程度、振興東北老工業(yè)基地中的沈陽等城市。

除去幾個典型的一線城市,大部分省會城市都算會展二線城市,筆者所處的城市也算是二線會展城市。從事會展工作多年以來,總結一些會展的營銷經(jīng)驗,與同行共勉。

一、 選題:

作為一個有生命力的展會,其主題一定要與所在城市的行業(yè)基礎相配套。通過展會促進該行業(yè)的進一步發(fā)展,而行業(yè)的雄厚基礎則是該主題展會的強大后盾。很難想像在一個以輕工業(yè)為主導的城市舉辦重工業(yè)展覽會,即使辦成了,其規(guī)模、生命力等方面也會大打折扣,甚至沒有延續(xù)性;

現(xiàn)在很多城市都在爭相成為區(qū)域會展中心城市,隨之出現(xiàn)的一個現(xiàn)象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。比如,大連服裝節(jié)策劃的很成功,現(xiàn)在全國各地每年有數(shù)十個服裝節(jié),導致的結果是除了大連服裝節(jié)外沒有品牌展會,很多地方的服裝節(jié)辦了一年就沒了,辦不下去了!很難形成象大連服裝節(jié)那樣的品牌展會。

所以說立項是個重要的環(huán)節(jié),需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業(yè)發(fā)展狀況,還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等??梢哉f,一個好的選題是展會成功的絕對基礎,甚至選好會題就等于展會成功了一半。

二、 組織機構的搭建:

在我國現(xiàn)行體制下,展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構,這不僅僅體現(xiàn)在招展上,對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。
筆者在組織江蘇酒展的時候,通過各方面的努力,搭建了比較合理的組織機構。特別邀請了帶國字頭的“中國酒類商業(yè)協(xié)會”為指導單位,省市兩級政府為支持單位,主辦單位則是省經(jīng)濟貿(mào)易委員會。這樣,展會批文很容易拿到手,辦理工商審批的時候更是非常的容易,尤其在召開新聞發(fā)布會和后期的宣傳上,很多媒體了解到有省市政府的參與,報道非常及時,也非常的詳盡,大大促進了宣傳工作。對于參展商來說,這個展會是很權威的,甚至在開幕式上可以和省長一起合影,共同參觀自己的展臺,這本身就是一個極好的宣傳機會,所以招展工作也順利了不少。

但是有一點,就是不能胡亂搭建組織機構,因為一旦主辦單位主要領導不能到會,或者領導的重量級不夠,不僅媒體會有負面的報道,參展商會非常的失望,對展會的延續(xù)性有很大的負面影響,甚至會起糾紛。

記得年初的時候去上海參加一個行業(yè)論壇,在邀請函里面清晰的寫著某某部級領導親自到會并發(fā)表演講。我感到這是一個機會,就趕去參會,可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級干部發(fā)來的賀電,而且另幾位行業(yè)專家也沒有到會,只是給每個參會者發(fā)了一份據(jù)說是這些缺席專家最新的研究論文資料,這讓參會的人員非常生氣。也許這樣的會議就沒打算繼續(xù)辦,即使明年還有我也不會再去了。

所以現(xiàn)在會展行業(yè)總在提倡誠信辦展的確是應該的,不能因為幾個不規(guī)范的會議使整個行業(yè)蒙上陰影,畢竟會展這個行業(yè)方興未艾,是為數(shù)不多的朝陽行業(yè)之一。

展友對【有關打造展會專業(yè)志愿者的論文】的回答